Polityka prywatności
Obowiązuje od: [DATA PUBLIKACJI]
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej Good4Frame S.C.: Mariusz Pawlak i Jakub Siedlecki, ul. Grażyny 15 lok. 333, 02-548 Warszawa, NIP 527 267 55 88. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@good4frame.com albo listownie na adres firmy.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Odwiedziny strony. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) adres IP, datę i godzinę wizyty, adres otwartej strony oraz informacje o przeglądarce. Używamy ich wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony oraz wykrywania nadużyć. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowujemy nie dłużej niż 30 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.
Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Gdy do nas piszesz lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i treść wiadomości. Robimy to, żeby odpowiedzieć, przygotować wycenę i zrealizować zlecenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prowadzić korespondencję i dochodzić ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja zleceń. Przy przygotowaniu materiałów i wysyłce kluczy KDM przetwarzamy służbowe dane kontaktowe osób po stronie klientów, dystrybutorów i kin, np. imię i nazwisko oraz adres e-mail, na który wysyłamy klucze (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Rozliczenia. Dane z faktur i dokumentów księgowych przechowujemy, bo wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję i dane związane ze zleceniami przechowujemy przez czas współpracy, a potem do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku, w którym minął termin zapłaty podatku. Logi serwera usuwamy po 30 dniach.
4. Komu przekazujemy dane
Strona działa na naszym własnym serwerze w Warszawie i nie łączy się z serwisami zewnętrznymi. Dane mogą trafić tylko do firm, które świadczą nam usługi, w zakresie niezbędnym do ich wykonania:
- dostawcy poczty e-mail i obsługi domeny: No-IP (Vitalwerks Internet Solutions, LLC, USA). Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
- naszej księgowej, w zakresie potrzebnym do prowadzenia księgowości.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.
5. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych, reklamowych czy śledzących. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy wyłącznie wybrany przez Ciebie język strony, żeby przy kolejnej wizycie wyświetlić ją w tym samym języku. Możesz go usunąć w ustawieniach przeglądarki.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@good4frame.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Pozostałe informacje
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie zrealizujemy zlecenia. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy. Jeśli zmienimy politykę prywatności, opublikujemy nową wersję na tej stronie.
Privacy policy
Effective from: [PUBLICATION DATE]
1. Data controller
The controllers of your personal data are the partners of the civil partnership Good4Frame S.C.: Mariusz Pawlak and Jakub Siedlecki, ul. Grażyny 15 lok. 333, 02-548 Warsaw, Poland, VAT ID (NIP) PL 527 267 55 88. For any data protection matters, write to biuro@good4frame.com or to our postal address.
2. What data we process and why
Visiting the website. Our web server automatically records your IP address, the date and time of your visit, the page you opened and information about your browser. We use these logs only to keep the website running and secure and to detect abuse, based on our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). We keep logs for no longer than 30 days, unless they are needed to investigate a security incident.
Email and phone contact. When you write to us or call us, we process the data you give us, such as your name, email address, phone number, company name and the content of your message, in order to reply, prepare a quote and carry out your order (Art. 6(1)(b) GDPR), and to keep a record of our correspondence and handle possible claims (Art. 6(1)(f) GDPR).
Carrying out orders. When preparing materials and sending KDM keys, we process business contact details of people working for our clients, distributors and cinemas, such as names and the email addresses keys are sent to (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR).
Invoicing. We keep invoice and accounting data as required by tax and accounting law (Art. 6(1)(c) GDPR).
3. How long we keep data
We keep correspondence and order-related data for the duration of our cooperation and then until any claims become time-barred. Accounting records are kept for 5 years from the end of the year in which the tax payment was due. Server logs are deleted after 30 days.
4. Who receives data
The website runs on our own server in Warsaw and does not connect to any third-party services. Data may only be shared with companies that provide services to us, to the extent necessary:
- our email and domain provider, No-IP (Vitalwerks Internet Solutions, LLC, USA). Transfers to the USA rely on safeguards provided for in the GDPR, such as the European Commission's standard contractual clauses;
- our accountant, to the extent needed to keep our books.
We do not sell your data or share it for marketing purposes.
5. Cookies and browser storage
This website does not use cookies or any analytics, advertising or tracking tools. The only thing we store in your browser (localStorage) is the language you chose, so the site opens in the same language next time. You can delete it in your browser settings.
6. Your rights
You have the right to access, rectify, erase and port your data, to restrict its processing, and to object to processing based on our legitimate interest. To exercise these rights, write to biuro@good4frame.com. You also have the right to lodge a complaint with the Polish supervisory authority, the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl.
7. Other information
Providing data is voluntary, but without it we cannot reply to you or carry out your order. We do not make automated decisions or use profiling. If we change this policy, we will publish the new version on this website.
